O software pode ser integrado com outras fontes digitais, permitindo uma automatização do processo de arquivo com Bases de Dados, ERP, Exchange Server, Fax Server, entre outros.
Desta forma por exemplo, faxes ou e-mails recebidos são automaticamente arquivados e direccionado para os destinatários através dos circuitos documentais pré-definidos.
Fax
A ClickDoc propõe a integração do software de gestão documental com o servidor de fax Zetafax, fax registo e arquivo automático dos faxes expedidos e recepcionados.
Esta integração permite um registo automático e catalogação de várias informações relacionadas com o envio e recepção de faxes, tais como: data, hora, nº fax origem, nº fax destino, destinatário (se o nº de fax estiver relacionado com o respectivo nome de entidade).
E-mail
Pretende-se automatizar o processo de arquivo de e-mails, facilitando o acesso e consulta da informação, bem como uma salvaguarda e segurança acrescida dos e-mails expedidos e recepcionados.
O ClickDoc fará consulta a uma caixa de correio específica que recepciona todos os e-mails a serem arquivados. Todos os e-mails serão classificados de forma automática, ao nível do remetente e destinatário (caso exista uma relação entre os endereços de e-mail e a respectiva entidade, poder-se-á classificar também essa informação), data, hora, assunto.
Os vários e-mails são arquivados em formato «msg» de forma a serem consultados directamente no cliente de e-mail MS Outlook, no seu formato original.
