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A
Clickdoc ajuda as empresas a organizar os seus arquivos.
Sejam pequenas ou grandes empresas ou instituições estatais,
todas acumulam papel nos seus arquivos.
Os serviços
de Tratamento Documental permitem uma optimização de todo o
arquivo, resultando numa melhor organização e eficiência
deste. Uma correcta descrição do conteúdo de cada pasta
permite um acesso rápido à informação. Permite
também a libertação de espaço de arquivo
através da eliminação segura da
documentação sem valor administrativo ou histórico de
acordo com a legislação portuguesa.
| O
Serviço inclui: |
 Criação de um
inventário da documentação;
|
Avaliação e seleção de
documentação, com vista à eliminação de
documentação sem valor legal ou histórico; |
Colocação de
etiquetas com número e código de barra na lombada para
rapidamente se encontrar a documentação arquivada;
|
Organização da
documentação;
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Inventariação
segundo os principais campos da Folha de Recolha de Dados (segundo as
orientações para a elaboração e
aplicação de instrumentos de avaliação documental
da Direcção Geral de arquivos / Torre do Tombo);
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Elaboração do relatório de
avaliação;
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Organização da
documentação tratada por Técnicos Superiores de
Arquivo;
|
Outros serviços não previstos
poderão dar lugar a orçamento. Não inclui
acondicionamento especial, eliminação da
documentação tratada. * Tem-se como referência as pastas
de lombada de 7 cm
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